华夏银行股份有限公司厦门分行（以下简称“华夏银行厦门分行”或“采购人”）拟对华夏银行厦门分行2026年至2027年驻场行政服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参加。项目具体内容如下：
一、项目名称
华夏银行厦门分行2026年至2027年驻场行政服务项目供应商征集公告
二、采购内容简介（以最终标书为准）
四名专属驻场行政服务人员（三名专属车辆驾驶服务事项，一名专属驻场前台服务事项）。
驻场行政服务人员主要服务内容如下：
1．根据分行要求选派驾驶人员负责分行指定车辆驾驶工作；
2．负责分行公务车辆的驾驶、日常保养、保洁、车辆维修、年审等；
3．接发分行快递包裹、建档，做好收发登记和递送分派；
4．接待来访客户（负责访客、来宾的登记、接待、引见等）；
5．重要接待来访的梯控、礼仪服务对接和跟踪执行；
6．根据要求打印、复印、扫描、相关文件，并及时传递文件整理文件；
7．根据要求做好分行会议会场布置、会场保障各项工作；
8．完成领导临时安排或日常交办的各项工作。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．依法注册成立，具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等），能够独立承担法律责任，应具有独立的法人资格，营业执照经营范围应具有劳务服务等相关资质。
2．遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好（需提供2023年-2025年财务报表）。
3．有2023年1月1日以后（含）至本项目公告发出之日（含），承接过金融业驻场行政服务案例（以合同为准）；
4．供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5．愿意且有能力为我行提供服务，并接受我行监督管理。
6．无不履行社会责任而被通报的情况，未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需提交PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书。（详见附件1），需为PDF格式文件。
3.2023年-2025年度财务报表，需为PDF格式文件。
4.金融业驻场行政服务案例（以合同为准），需为PDF格式文件。
5.应提交承诺：
近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
6．无不履行社会责任而被通报的情况，未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提交截屏盖章的PDF格式文件）。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+项目名称。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
4．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》（该表请同时提供PDF盖章版和EXCEL版本）中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件 通知为准。
（四）其他说明
1．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
2．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密，默认供应商不存在泄密行为。
3．在征集供应商结束后，对于资质审核通过的供应商应在金采网采购数字证书用于投标报名及投递电子标书，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn)、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司厦门分行
联系方式：杨女士 0592-2978610
张先生 0592-2978389
邮箱地址：xmjczx@hxb.com.cn，文件大小不得超过25MB
征集期：2026年8月5日-2026年8月11日
附件：1．授权委托书
3．供应商声明书
华夏银行股份有限公司厦门分行
2026年8月5日
