华夏银行股份有限公司烟台分行（以下简称“华夏银行烟台分行”或“采购人”）拟对华夏银行烟台分行招标代理机构入围项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
华夏银行烟台分行招标代理机构入围
二、采购内容简介（以最终标书为准）
本次采购项目入围有效期限2年，入围供应商应根据项目实际需求，提供专业的招标代理服务，具体内容包括但不仅限于：
1.工程类、货物类、服务类等项目的代理采购实施工作，采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源等。
2.依法发布征集公告；公示相关结果等。
3.对供应商的资质资格进行审查。
4.拟订采购方案；编制合规公平的招标文件，提出评标办法和评分标准，经我行确认后执行；拟定合同；协助我行办理采购工作所需各项手续。
5.依法组织项目采购活动。包括:组织实施资格审查、发放招标采购文件或发出投标邀请书、组织踏勘现场、组织答疑、接收投标文件、依法组建评标委员会、依法提供专家评委、组织开标及评标活动、向中标(或入围)供应商发出中标(或入围)通知书并清退投标保证金等工作。
6.通过我行供应商门户网站在规定时限内填报代理项目情况并提供电子评审文档等。
7.依法存档过程资料，编制采购档案并移交纸质及电子档案给采购人。
8.我行委托的其他事项。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1.供应商在中华人民共和国境内依法注册，具有独立的运作能力，近三年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。具有有效期内的营业执照，注册资本不少于500万元人民币，成立时间不少于三年（以营业执照为准)，经营范围包含招标代理。
2.供应商应拥有一定数量熟悉相关法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专业人员，且为正式员工（须提供连续3个月缴纳社保的证明）。服务期内选定两名人员固定为我行提供服务，从事采购经理经验不少于2年。
3.供应商承诺中标后不分包、不转包，不以联合体形式参与投标。
4.互为关联方的供应商（持股比例超过20%；法定代表人为同一人；关键管理人员含法人、董事、监事、总经理等高管在不同供应商之间任职）不得同时参与本项目。
5.供应商在烟台市五区（芝罘区、莱山区、自贸区、福山区、高新区）内有能够满足开标、评标会议的固定场所（不低于200平方），有组织实施采购活动的团队、场地、影音录制设备设施软硬件条件。以上需提供房产证或房屋租赁协议复印件、办公场所、设施、设备照片。
6.供应商应具备自有专家库，人员在6人以上，为我行各项采购项目能随时提供服务（须提供证明材料）。
7.供应商自2022年1月1日以来，具有1个国有大型商业银行、全国股份制商业银行招标代理机构入围项目案例（须提供合同）。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。此项材料要求为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）。此项材料要求为PDF格式文件。
3．近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏加盖公章）。查询路径：信用中国首页-信用公示-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。
5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，其中近三年财务状况填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
6.“（一）意向供应商资质要求”中提到的各项承诺及证明材料。此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
1.网络报名
供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：
https://supplier.hxb.com.cn/signup/16838092。报名后通过电话确认是否报名成功。
2.提交材料
（1）完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+华夏银行烟台分行招标代理机构入围项目。
（2）提交材料须按要求版本提供，未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。
（3）采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
（4）报名供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
（5）供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和提交材料两个步骤，方可认定为有效报名。
（6）凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
（7）采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司烟台分行
联系人及联系电话：
韩老师 0535-6589030
供应商材料提交邮箱地址：hxbyantaijicaibu@163.com
征集期：自本公告发布之日起5个工作日
五、发布渠道
本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。
附件：1.授权委托书
2.声明书
华夏银行股份有限公司烟台分行
2025年9月23日
