华夏银行股份有限公司(以下简称“华夏银行”或“采购人”)拟对新媒体宣传推广服务项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下:
一、项目名称:华夏银行新媒体宣传推广服务项目
二、采购内容简介(以最终标书为准)
本项目拟采购新媒体宣传推广运营服务,供应商需协助采购人建设运营微信公众号、微博、头条号、微信视频号等官方新媒体矩阵(以下简称“4个官方账号”),借助矩阵账号覆盖不同用户群体,扩大品牌曝光,通过系统化宣传推广塑造华夏银行品牌形象。供应商需协助整理采购人提供的信息或线索内容并进行深度挖掘,进行版面编辑制作,图片拍摄,视频拍摄制作,内容审校、发布,开展互动活动,网络推广,技术运营维护等。
(一)微信公众号
协助进行“华夏银行新闻”微信公众号信息发布,原则上工作日每日更新,必要时节假日配合更新。工作内容包括但不限于:选题策划、原创稿件、编辑稿件、版面制作、内容发布、固定栏目建立维护、组织拉新及粉丝活动等。
(二)微博号
结合微博传播规律,对公众号重点稿件进行适用于微博平台的二次编辑;按采购人需求,在必要时通过开设话题、互动活动、热文发布等形式扩大宣传效果。
(三)今日头条号
结合今日头条传播规律,甄选公众号内容进行发布,持续提升华夏银行关注度和影响力。
(四)微信视频号
根据宣传目标和视频平台特点,协助完成具体可执行的设计策划、脚本撰写、拍摄以及剪辑、特效等后期制作内容,提供拍摄、直播等器材。对设计拍摄方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方。
(五)其他服务
1.服务期间,“4个官方账号”粉丝数增长目标:公众号不低于50%,其他账号不低于30%。必要时对“4个官方账号”信息发布进行加更。
2.根据采购人宣传重点和宣传计划,细化年度、月度和每周执行方案,落实周例会沟通机制,并提供项目月度报告、季度报告、上半年报告、年度报告、结案报告等。
3.运用自身资源,通过大V、意见领袖资源,协助华夏银行与其建立良好关系,在需要时协助进行正面舆论引导。
4.建立拍摄素材库,存于硬盘交付给采购人。所有素材版权归华夏银行所有,投标人应在投标文件中提供素材版权归属承诺。
5.负责“4个官方账号”页面技术维护,保障账号正常运作。
6.严格落实“三审三校”机制,在把好导向关的同时,严防内容细节错误,拿不准的问题及时请示,未经审核不得发布。
7.收集、分享新媒体宣传优秀案例和创新做法,提出借鉴建议。
8.负责该项目涉及的所有宣传内容的每日信息监控,及时同步信息,必要时协助进行应急处置。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
(一)意向供应商资质要求
1.遵守国家法律法规,在中华人民共和国境内依法注册的主流新闻媒体、具有互联网新闻信息采编发布服务资质的主流新闻网站。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,最近3年内无重大违法、违规、违约等事件,财务状况良好。
3.注册资本不低于1000万元(含),依法注册成立时间满3年。
4.具备丰富的新媒体宣传经验,自身具有各类主流新媒体账号且持续运营不低于3年;近3年服务自身以外的其他机构新媒体账号运营案例不少于3个。
5.能够配备一支熟练运营新媒体、新闻采编、视频拍摄制作的专业团队全程服务华夏银行项目。团队成员不少于4人,且具有该服务事项3年以上工作经验,确保该项目按照华夏银行标准与要求及时、高效完成。服务期间,供应商必须把好政治关、政策关、文字关、法律关等。
6.能够安排1名项目执行统筹人员,与采购人保持沟通,每日及时了解具体需求,并快速安排服务团队落实。
7.项目不接受以联合体投标,不得分包和转包。
(二)提交材料内容
1.提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2.加盖公章的授权委托书(附件1),需为PDF格式文件。
3.加盖公章的格式声明书(附件2),需为PDF格式文件。
4.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章并扫描为PDF格式文件)。(查询路径:“信用中国首页-信用服务”)。
5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(附件3),填写完整,特别是“近三年财务状况(营业收入、净利润)”。此项材料须提供EXCEL格式文件(请勿更改表样)和加盖公章的PDF格式文件。
6.提供近三年经审计的财务报表,其中关键财务数据应重点标注且与第5条填报的财务数据存在核对关系。以上材料为加盖公章的PDF扫描件。
7.提供自身具有各类主流新媒体账号且持续运营不低于3年的证明材料。加盖公章,需为PDF格式文件。
8.提供不少于3个近3年服务其他机构新媒体账号运营相关案例的合同扫描件(包括但不限于合同首页、盖章页等,如合同名称不能体现新媒体账号运营内容,还须提供关键内容页)并加盖公章。此项材料要求PDF格式文件。
9.提供符合前述“资质要求”第5、6条要求的为本项目配备的专业服务团队名单,内容包括但不限于团队规模、在团队中担任的角色、人员资质级别、与项目相关的从业年限、历史项目经验等。以上材料需加盖公章扫描后转为PDF格式文件。
(三)提交材料要求
供应商报名需完成以下步骤:
1.网络报名
供应商应通过以下网络链接,在规定时间内完成报名:https://supplier.hxb.com.cn/signup/16446487。
2.递交材料
完成网络报名后,请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送至联系人邮箱(hxbjczx10@hxb.com.cn),邮件主题和文件名均命名为:公司全名+华夏银行新媒体宣传推广服务项目。
供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和材料递交两个步骤,方可认定为有效报名。
(1)提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。
(2)报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。
(3)凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人后续均会发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
(4)采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密,供应商应予接受。
(5)采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。
四、供应商征集联系事项
采购人:华夏银行股份有限公司
商务联系人:刘女士010-85237166
业务联系人:马女士010-85237638
邮箱地址:hxbjczx10@hxb.com.cn
征集期:2025年7月2日-2025年7月8日
五、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网(www.hxb.com.cn)、金采网(www.cfcpn.com)、中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)发布。
附件:1.授权委托书
2.声明书
华夏银行股份有限公司
2025年7月1日