华夏银行股份有限公司武汉分行（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对华夏银行武汉分行员工节日慰问入围项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：华夏银行武汉分行员工节日慰问入围项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
1．本项目拟采购为期2年的节假日（含送清凉、送温暖等）慰问品的兑换及相关配套服务，兑换产品为食品及生活日用品，包括但不限于米面油、肉蛋奶、水果、蔬菜等。
2．节日慰问品采购实行实物采选、线上操作的方式处理。供应商提供电子商务平台或APP实现物品采购和支付，并由物流配送至指定地点。
3．供应商采用提货券类方式提供服务，提货券有效期至少一年以上，过期后可免费延期。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2．注册资本500万元以上，成立时间不短于3年（含）。近三年（2022年1月至今）内在经营活动中没有重大违法记录，无亏损情况，无相关业务涉案。
3．供应商具备食品经营、销售许可，服务质量、内容及食品质量符合国家安全卫生规定。
4. 供应商应具有成熟的电子商务运营平台，具备履行本项目相应服务要求的资质及能力，具有面积500平方米及以上的货物仓库，可提供全国范围内慰问品配送及相关服务。
5．2022年1月至公告发布之日，具有大中型企业单位或相关行业单位节日慰问100万元以上项目合作案例至少3项，且履约情况良好，无违约纪录。
6．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件，此项材料需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书及供应商声明书（详见附件1、2），此项材料需为PDF格式文件。
3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章），查询时期需在征集期范围内，此项材料需为PDF格式文件。
5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
6．报价人应提交如下的资格证明文件，包括但不限于：食品经营、销售许可证扫描件；服务质量、内容及食品质量符合国家安全卫生规定承诺书（承诺书格式自拟）；相关电子商务运营平台资料；近三年有承接大中型企业单位或相关行业单位福利项目证明文件，以合同扫描件为准；报名人认为必要的其他资格证明文件。上述材料均需加盖公章转为PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+员工节日慰问入围项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
6. 在征集供应商结束后，对于资质审核通过的供应商应在金采网采购数字证书用于投标报名及投递电子标书，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。
五、联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司武汉分行
商务联系人及联系电话：朱女士 027-87265258
业务联系人及联系电话：沈先生 027-87267567
供应商报名网址：https://supplier.hxb.com.cn/signup/16206961
供应商材料提交邮箱地址：whjczx@hxb.com.cn（邮件发送后请电话确认材料是否收到）
征集期：自本公告发布之日起5个工作日
附件：1．授权委托书
2．供应商声明书
华夏银行股份有限公司武汉分行
2025年5月16日
