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华夏风采

供应商征集公告

华夏银行南京分行档案外包项目供应商征集公告
发布时间:2021-09-29

  华夏银行股份有限公司南京分行(以下简称“华夏银行南京分行”或“采购人”)拟对华夏银行南京分行档案外包项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下;

  一、项目名称:华夏银行南京分行档案外包项目

  二、采购内容简介 (以最终标书为准)

  具体内容包括但不限于:1、为华夏银行南京分行提供档案外包业务服务。需提供档案局备案证明,在南京市内有档案库房且符合“八防”要求,档案寄存保管方式须为密集柜储存保管。2、负责托管档案的日常保管、调阅管理,确保档案安全与完整,做好托管档案的保密工作。3、负责托管档案的管理、整理、统计、查询、检索。4、定期通报档案托管服务的相关事项,及时通报档案托管服务的突发性事件。5、不得将档案托管服务转包或变相转包。6、采购内容以最终标书为准。

  三、意向供应商资质要求及提交材料要求

  (一)意向供应商资质要求

  1.供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

  2.依法注册成立,具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等),能够独立承担法律责任。

  3.最近3年内无重大违法、违规、违约等事件,且财务状况良好;愿意且有能力为我行提供产品和服务,并接受采购人的监督管理;无不履行社会责任而被通报的情况;倡导绿色理念,产品节能环保。

  4.注册资金500万以上。

  5.具有南京市档案局发放的档案中介机构备案通知书(在有效期内),同时营业执照有相应的经营范围。

  6.为我行服务人员须相对固定,具有相关档案管理从业经验,并具有档案从业资格证书。

  7.本次招标不接受联合体投标。

  8.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。

  (二)提交材料内容

  1.未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。

  2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。

  3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,格式不限。(加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件)。

  4.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章)。

  5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件2),请勿更改表样,且提交时需为EXCEL版本。

  6.意向供应商在有效期内的南京市档案局发放的档案中介机构备案通知书、各项资质证明文件。上述材料均需复印件加盖投标人公章后扫描并转为PDF格式文件。

  7.拟派项目经理的档案从业资格证书等资质证明文件,与意向供应商签订的劳动合同,近一年的社保缴纳证明材料。上述材料均需复印件加盖投标人公章后扫描并转为PDF格式文件。

  (三)提交材料要求

  请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+华夏银行南京分行档案外包项目。

  1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。

  2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。

  3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

  4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后的报名资格。

  5.凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

  四、本次供应商征集联系事项

  采购人:华夏银行股份有限公司  南京分行 

  联系人及联系电话:

  曹先生 025-84789845  费女士 025-51807052

  工作日上午9:00-12:00 下午14:00-17:00

  供应商材料提交邮箱地址:

  njjczx001@hxb.com.cn、    njjczx001@163.com.cn

  征集期:自本公告挂出起5个工作日。

  五、本次供应商征集公告在金采网(www.cfcpn.com)、中国采购与招标网(www.chinabidding.cn)、江苏省招标投标公共服务平台(http://jiangsu.zbytb.com)发布。

  附件:1.授权委托书  

         2.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表                                          

  华夏银行股份有限公司南京分行

  2021年9月29日

注:本页面内容仅供参考,部分业务以当地网点的公告与具体规定为准。
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